Сотруднице требуется дополнительный отпуск по беременности и родам. Заявление в такой ситуации нужно оформлять или же достаточно одного документа, написанного перед декретным отпуском? Если повторное заявления не нужно, на что ссылаться в приказе на предоставление отпуска по уходу за ребенком? Ответим на эти и другие вопросы, касающиеся написания заявления сотрудницей, а также предложим образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам.
Продолжительность отпуска
Работницы, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.
Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье « »
О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. « ».
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>. В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.
Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации. Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Пишем повторное заявление
Осложненные и многоплодные роды не редкость. Как продлить сотруднице декретный отпуск? Для этого работодателю нужно предоставить следующие документы:
- заявление в произвольной форме о предоставлении декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ);
- листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
На основании заявления работницы и приложенного к нему больничного листка нужно составить приказ о предоставлении дополнительного отпуска по беременности и родам (подробнее об этом см. «
Действующие нормы Трудового Кодекса предусматривают предоставление трудоустроенной женщине по месту работы в соответствии с заявлением и больничным листом.
Обеспечение ухода за новорожденным и оформление регулярных выплат требует слаженной работы следующих звеньев цепи:
На основании чего и кому положен данный листок нетрудоспособности
Лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, вызванную беременностью и родами, необходим каждой женщине, планирующей оформление декретного отпуска, а также получение одноименного .
Больничный лист определяет начало и окончание периода нетрудоспособности, вызванное появлением новой жизни, а указанное в нем количество дней напрямую влияет на декретные выплаты, точнее, на их величину.
Оформление
листа по беременности и родам необходимо каждой застрахованной женщине, а также:
- проходящей государственную службу (органы внутренних дел, таможня и другие подобные организации);
- оставшейся без постоянного места работы ввиду проведения ликвидационных действий в отношении предприятия и вставшей на не позднее 12 месяцев ( не начисляется во время выплаты декретных);
- индивидуальному предпринимателю, вступившему в систему ОМС на добровольных условиях и регулярно производящему уплату страховых взносов в ФСС.
Порядок расчета
Расчет пособия по беременности и родам предполагает последовательное выполнение следующих действий:
- Определение временного промежутка, используемого для исчисления.
- Подсчет количества дней в периоде.
- Суммирование всех доходов, полученных женщиной в данном временном отрезке.
- Расчет дневного заработка.
- Определение числа дней, требующих оплаты (период больничного листа).
Формула , используемая для расчета, выглядит следующим образом:
Пособие = величина среднедневного заработка*число дней отпуска по больничному
По продолжительности должен совпадать с периодом листа нетрудоспособности (строка «Освобождение от работы»).
Для вычислений необходимо вооружиться информацией о 2-х предшествующих годах. Например, если декретный отпуск планируется в 2019 году, то для расчета потребуется период с января 2017 по декабрь 2018 г. То есть совсем не обязательно располагать информацией о точном месяце оформления отпуска, вполне достаточно года, в котором наступает страховой случай.
Года нужно обязательно перевести в календарные дни .
Из полученного временного отрезка необходимо удалить дни , не учитываемые в расчете в соответствии с действующим законодательством:
Не исключается из расчетного периода.
У каждой официально трудоустроенной женщины есть право оформить в письменном виде просьбу о том, чтобы работодатель для расчета декретных использовал другой период . Например, если в течение 2-х предшествующих лет у женщины был отпуск по уходу за ребенком, то ей могут предоставить выплаты за другие рабочие годы, но только при наличии желания заявительницы и подтверждения того, что размер пособия при этом становится больше.
Доходная часть женщины за 2 года для расчета декретного пособия включает в себя:
- заработную плату;
- любую надбавку и доплату;
- премиальные вознаграждения;
- иную прочую выплату, входящую в состав оплаты труда.
На законодательном уровне установлено ограничение в отношении максимальной величины годового дохода , подлежащего учету при расчете декретных выплат, например, в 2017 году сумма равнялась 755000 руб., а в 2018 году — 815 000 рублей.
Максимальное число дней , положенных женщине, указано в больничном листе. Если работница планирует сразу воспользоваться положенным отдыхом, то оплачен будет весь период, а если напротив, есть желание еще немного потрудиться, то оплата охватит фактический период отпуска по беременности и родам.
Срок больничного
зависит от особенностей беременности, то есть если женщина ждет одного ребенка, то ей положено 140 дней отпуска
, если двух, то 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после)
, а наличие осложненных родов предполагает добавку в количестве 16 дней после появления малыша на свет.
Расчет пособия требует использования в следующих случаях:
- в каждом из используемых годов отсутствует доход;
- величина среднего ежемесячного заработка не достигает МРОТа;
- период официального трудоустройства не достиг 6 месяцев.
Порядок оформления
Больничный лист по беременности и родам внешне схож с обыкновенным , утвержденным Министерством здравоохранения и социального развития в 2011 году.
Оформление предполагает использование стандартного бланка, на котором имеются водяные знаки и серийный номер.
Подписывается лист нетрудоспособности врачом-акушером-гинекологом, заверяется печатью медицинского учреждения и личным регистрационным номером.
В настоящее время действует высокозащищенный и удобный в заполнении бланк. Для внесения данных можно использовать гелиевую ручку, чернила или печатающее устройство.
Правила заполнения
В документе обязательно должна содержаться следующая информация :
Расчет длительности в различных ситуациях
Продолжительность периода нетрудоспособности в связи с беременностью и родами зависит от следующих показателей:
- медицинские показания;
- дополнительные мероприятия, потребовавшиеся беременной для оздоровления, например, если местом проживания является местность, подверженная радиоактивному воздействию;
- особенный родовой процесс, требующий дополнительных дней для восстановления.
Больничный лист беременной делится на 2 части – до и после родовая, что также содержит в себе разницу по продолжительности:
За оплатой больничного также может обратиться женщина, ставшая мамой посредством усыновления ребенка младше 3-х месяцев .
Что такое дополнительный больничный. Кому и когда он выдается?
Перед началом отпуска в связи с беременностью и родами женщине полностью выплачивается положенная сумма пособия. Но, в связи с осложненными родами женщину должны обеспечить дополнительным оплачиваемым послеродовым отпуском – 16 календарных дней.
Роды, связанные с какими-либо осложнениями – это кесарево сечение, наличие сердечного заболевания у матери и т.д.
В момент начисления пособия о последующем течении родов зачастую ничего не известно. Иногда акушер-гинеколог на этапе наблюдения женщины может предположить проведение операции кесарево сечение, но на действия бухгалтера это никак не повлияет, ведь основанием для расчета суммы пособия является только полностью оформленный больничный лист.
Иногда случается, что роды сопровождаются несколькими осложнениями, дающими право на увеличение послеродового отпуска. Например, изначально при наблюдении беременной был установлен факт рождения двойни, следовательно, лист трудоспособности сразу увеличили до 194 дней. А после родов счастливая мама принесла дополнительный больничный на 16 календарных дней в связи с кесаревым сечением. Что делать бухгалтеру? Нужно ли производить доначисление пособия?
По мнению сотрудников ФСС и в соответствии с действующими законами, женщина имеет право на получение только одного дополнительного отпуска, то есть второй больничный лист не подлежит оплате.
Оформление для индивидуального предпринимателя
Женщина, ведущая бизнес-деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, также имеет право на получение декретного пособия.
Для этого необходимо стать участником добровольного социального страхования
. Кроме того, женщина должна являться плательщиком взносов в ФСС и своевременно вносить страховые суммы, связанные с материнством.
Декретный отпуск женщины-предпринимателя подлежит оплате в течение текущего календарного года только при наличии полностью уплаченных прошлогодних взносов.
Кстати, если ранее у женщины было место трудоустройства (взносы за нее платил работодатель), а в последующем она решила заняться собственным бизнесом, то заработную плату при начислении декретных выплат учитывать не будут.
Порядок оплаты отпуска по беременности и родам в отношении женщин-ИП предполагает использование единственной схемы – основой является МРОТ , размер которого варьируется в зависимости от места постоянного проживания.
Еще иногда наблюдается ситуация следующего характера: женщина работает в какой-либо организации, а также занимается предпринимательством. Куда же ей отправляться с требованием оплаты больничного листа по беременности и родам? И к работодателю, и в ФСС! Причем, если последний вариант предполагает исключительно использование МРОТ, то на рабочем месте можно выбрать средний заработок или установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.
О правилах выдачи листков нетрудоспособности в связи с беременностью и родами рассказано в следующем видеосюжете:
Как правильно оформить приказ о продлении декретного отпуска при осложненных родах?
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными. Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы.
Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:
«Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.2013г. по 27.09.2013г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.2013г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы».
На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.
Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.
листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.
На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по или ). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее .
Как оформить отпуск по беременности и родам, если у сотрудницы нет больничного листка
Срок отпуска
Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:
140 календарных дней (в общем случае);
156 календарных дней - при осложненных родах;
194 календарных дня - при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;
160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) - если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).
Такие правила установлены пунктами , Порядка, утвержденного .
Более подробно о продолжительности отпуска см. в .
В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ответ: Как выплатить пособие по беременности и родам
Длительность отпуска устанавливает врач (указывает в ). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды.
Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в .
Какая бывает продолжительность отпуска, см. в .
Общий порядок расчета
Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за , который в общем случае составляет два календарных года, предшествующих году начала декрета (ч. и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить с предыдущих мест работы ().
Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России ().
Если на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. .
Если бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по и в , утвержденным .
Расчетный период
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2013 году оно составляет 731 день (365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.
Такой порядок установлен в частях и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Положения, утвержденного , и подтверждается .
Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из .
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было
Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 731 день (365 дн. + 366 дн.).
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. - 14 дн.).
Как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами
Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.
В заключение отметим, что при расчете пособия исходя из МРОТ положения статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, требующие применять для расчета пособий фактическое количество календарных дней в расчетном периоде, а не фиксированное количество 730 дней, не подлежит применению. В данном случае действует прямая норма Положения, утвержденного , которая не допускает иной трактовки расчета.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ
Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2013 года. Организация находится в г. Москве. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.
В 2011 году Иванова не работала.
В 2012 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.
В октябре 2013 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам - 2011 и 2012 годы.
Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (731 дн. - 20 дн.) = 143,46 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (171,12 руб. > 143,46 руб.).
Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (171,12 руб.).
Документы для выплаты пособия
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:
больничный листок, оформленный по ( , Порядка, утвержденного );
Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями и статьями и Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
-
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам по в соответствии с указаний, утвержденных , или по , утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись ().
Следует отметить, что при проверке возмещения декретных выплат ФСС России не имеет права требовать от работодателя дополнительные документы, в том числе копии дипломов об образовании, Положения об оплате труда, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций. Поскольку они не входят в документов, которые представляют в фонд для выплаты пособия, утвержденный . Аналогичную позицию занимают и суды (см.).
Выплата пособия при осложненных родах
Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней ( Порядка, утвержденного ). В этом случае пособие ей нужно доплатить.
Срок назначения пособия
Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок ().
Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
На сегодняшний день работодатель обязан предоставлять своим сотрудницам больничный по беременности и родам. Продолжительность его четко регламентирована законодательством, но при наличии серьезных обстоятельств почти всегда возможно его продление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основные моменты
При беременности и родах предприятие обязано оформлять своим сотрудницам отпуск, при этом компенсация выплачивается в размере 100% от средней заработной платы.
Отпуск БИР оформляется на стандартном бланке больничного листа – он утвержден приказом Минздравсоцразвития в 2019 году.
Имеется множество самых разных нюансов, касающихся БИР. В первую очередь это относится к выдаче самого больничного листа – оформлять его имеет право далеко не каждый врач.
Бланк нетрудоспособности по БИР можно получить у следующих специалистов:
- врача общей практики;
- врача акушера-гинеколога;
- фельдшера.
Больничный по БИР оформляется только в том случае, если срок составляет не менее 30 недель. Если же беременность многоплодная, то величина срока может составлять 28 недель.
Присутствуют строгие ограничения, касающиеся продолжительности отпуска по причине БИР:
- 140 дней единовременно: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после них;
- в случае многоплодной беременности: 194 дня единовременно – 84 календарных дней до родов и 110 дней после.
В некоторых случаях женщина по различным причинам может отказаться от получения больничного БИР и продолжить работать.
Но после этого обратиться по месту трудоустройства с соответствующим заявлением. При этом часть обозначенных выше сроков пропускается.
Отказывать ей работодатель права не имеет. Но при этом отсчет осуществляется не с момента обращения, а все с тех же 30 (28) недель.
Если, находясь на больничном по БИР, женщина снова забеременела, то ей оформляют ещё один отпуск – в общем порядке и соблюдением стандартных правил, положенных по законодательству.
Родителю, усыновившему ребенка, возраст которого составляет менее трех месяцев, также полагается больничный по БИР.
При этом длительность больничного составляет не более 70 дней, причем отсчитываются они со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении двух или же более детей продолжительность увеличивается с 70 до 110 дней.
При заполнении больничного листа по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
- причина нетрудоспособности в рассматриваемом случае определяется как код 05 – необходимо сделать данную запись в соответствующем поле на бланке;
- если осуществлена постановка на учет в ранние сроки, необходимо отметить галочку в соответствующем поле;
- раздел «Освобождение от работы», ячейка «С какого числа» прописывается дата, обозначающая 30 (28) недельный срок до родов;
- в поле «по какое число» обозначается дата окончания отпуска рассматриваемого типа;
- раздел «ИНН нетрудоспособности» заполнять нет необходимости;
- поле «сумма пособия» также должно остаться пустым, так как вся сумма выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Для правильного заполнения листа нетрудоспособности по БИР необходимо в первую очередь ознакомиться со следующими положениями:
- Федеральным законом от 29.12.06 г.;
- Приказами Минздравсоцразвития от 29.06.11 г. и от 26.04.11 г.;
- Российской Федерации от 30.12.01 г.;
- Постановлением Правительства от 15.06.07 г.
Как оформить продление больничного по беременности и родам
Продление больничного по беременности и родам осуществляется на основании Федерального закона от 24.11.96 г. В нем обозначаются все факторы, при наличии которых оплачиваемый отпуск БИР увеличивается.
Максимальная величина продления отпуска по БИР составляет 16 дней, а при рождении двух или более детей – 40 дней.
Чтобы увеличить продолжительность больничного данного типа, необходимо обратиться к соответствующему специалисту, врачу какого-либо из следующих учреждений:
- женской консультации;
- поликлиники;
- амбулатории, где были проведены роды.
Если врач одобрил обращение роженицы, то в дальнейшем он же должен в «Обменной карте», в разделе «Особые замечания» сделать соответствующую запись: «дополнительный отпуск» или «послеродовой отпуск».
В конце предложения обязательно присутствие количества дней, на общее количество которых осуществляется продление (16, 40).
Если по каким-то причинам женщина выехала с места постоянного жительства, то лист нетрудоспособности должен быть выдан тем учреждением, где произошли роды. Причем место постоянного проживания сотрудницы значения не имеет.
Когда роды с осложнениями произошли вне стен медицинского учреждения, то при наличии соответствующих рекомендаций лечащий врач может также увеличить отпуск БИР на соответствующее количество дней.
Заявление
Основанием для продления больничного по беременности и родам является написанное в произвольной форме специально заявление от сотрудницы.
Так как только в этом случае работодатель имеет право добавить 16 (40) дней к стандартному сроку нетрудоспособности по причине БИР.
При этом необходимо помнить о том, что обязательно наличие специального документа, подтверждающего осложнения до, вовремя или же после родов.
Заявление рассматриваемого типа должно содержать следующие пункты:
- дату начала и окончания дополнительного отпуска по беременности и родам;
- основание – лист нетрудоспособности (его номер, место и дата выдачи);
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- подпись сотрудницы.
После того, как заявление соответствующим образом оформлено и принято сотрудником отдела кадров, формируется приказ.
И только после этого возможна доплата к уже выплаченной компенсации за дополнительные дни. При этом следует приказ рассматриваемого типа формировать в двух экземплярах.
Один из них передается в Фонд социального страхования, второй должен оставаться в отделе кадров организации-работодателя.
Какие могут быть причины
Чаще всего осуществляется продление больничного по беременности и родам при кесаревом сечении. Но также имеется достаточно обширный перечень всевозможных осложнений и заболеваний, при которых отпуск данного типа также увеличивается на 16 (40) календарных дней.
Этот перечень очень обширен:
- многоплодные роды;
- перед родами имели место быть следующие осложнения:
- нефропатия;
- эклампсия;
- преэклмапсия.
- роды происходили с осложнениями и по причине этого потребовалось:
- кесарево сечение;
- чревосечение;
- комбинированный поворот на ножку;
- классический поворот на ножку;
- наложение акушерских щипцов;
- прием родов при помощи вакуум-экстрактора.
- роды сопровождались серьезными потерями крови, следствием чего является возникновение анемии;
- присутствует разрыв шейной матки третьей степени;
- разрыв промежности третей степени;
- проблемы с лонным расчленением;
- различные послеродовые осложнения:
- эндометрит;
- гнойный мастит;
- тромбофлебит;
- воспаление клетчатки и брюшной полости.
Также имеют право на продление больничного по беременности и родам женщины, страдающие некоторыми серьезными заболеваниями: порок сердца (все формы), ревматизм, нарушение гемодинамики.
Продлевается отпуск БИР роженицам, страдающим следующими заболеваниями:
- лимфогрануломатоз;
- болезнь Верльгофа;
- диффузные заболевания различного типа;
- гипотереоз;
- диабет (сахарный и иной).
Иногда случается, что болезни, не входящие в перечень, обозначенный в действующем законодательстве, также является причиной возникновения угрозы здоровью, либо жизни роженицы, ребенка.
В таком случае специальная комиссия, состоящая из простых медицинских работников, а также принимающих роды, должна решить, необходимо ли продление отпуска БИР типа в конкретном случае.
Зачастую служащие медицинских организаций не вполне объективны, потому иногда следует обращаться непосредственно к руководителю учреждения.
Продление отпуска по беременности и родам осуществляется достаточно часто, но для этого необходимо наличие серьезных оснований.
Так как в последние годы сильно ужесточился контроль за всевозможными больничными листами – неправомерная их выдача уголовно наказуема. Потому не следует пытаться осуществить продление отпуска БИР без веских на то оснований.
Видео: Расчет декретного отпуска
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Расскажем, когда возможно продление больничного по беременности и родам и чем это чревато для работодателя. Кто может продлевать больничный лист? Как оформляется продление?
Бремя работодателя
Приказом Минздрава России от 29.06.2011 № 624н регламентирован срок больничного по беременности и родам. Он длится 140 календарных дней, если у работницы родится один ребенок, и 194 календарных дня, если на свет появится сразу двое или более малышей.
Причины смещения срока
Продленный больничный лист роженица может получить в женской консультации, поликлинике или больнице, где принимались роды. Эта процедура необходима, если:
- только во время родов выяснилось, что детей несколько (больничный продлевают на 54 календарных дня);
- возникли осложнения во время родов (длительность больничного увеличивается на 16 календарных дней).
При продлении больничного по беременности и родам оформляют новый листок. В графе причины нетрудоспособности проставляют «05» с расшифровкой «Отпуск по беременности и родам». Еще используется дополнительный код «020» – «Дополнительный отпуск по беременности и родам».
Внизу очередного больничного указывают, продолжением какого листка он является. По правилам предоставленные дополнительно дни отпуска не являются новым страховым случаем, поэтому документ не должен быть первичным.
Если в больничном листе не указано, что он является продолжением другого, принять его работодателю все равно придется. А при возникновении трудностей с ФСС разрешено не обязать, а только попросить сотрудницу обратиться за новым листом нетрудоспособности в родильный дом.
Получение пособия по продленному листу
Чтобы получить пособие за дополнительные дни больничного по беременности и родам, роженица должна написать заявление в произвольной форме и приложить к нему лист нетрудоспособности. В заявлении обязательно указывают:
- период дополнительного отдыха;
- информации о больничном листе: номер, дата, кем выдан;
- Ф.И.О. сотрудницы.
Роженица ставит свою подпись под заявлением. После предоставления всех документов делают расчет пособия. Потом его выплачивают работнице или переводят на ее счет.
Расчет пособия по продленному листу
Если сотрудница предоставила правильно заполненный больничный листок (оформлено продление больничного листа по беременности и родам ), то размер выплаты вычисляют по показателям стандартного отпуска по беременности и родам.
В основу расчета берут среднедневной заработок, используемый при оплате основного больничного. Никаких дополнительных расчетов производить не требуется.
Действия работодателя
При возникновении ситуаций, обуславливающих продление больничного по беременности и родам, работодатель должен действовать в следующей последовательности:
- Принять документы (заявление и больничный листок).
- Сформировать приказ о дополнительном отпуске (обычно используют стандартную форму Т-6).
- Занести данные о продлении отдыха в личную карточку сотрудницы.
- Отобразить информацию о дополнительных днях отпуска в табеле учета рабочего времени.
- Сделать расчет суммы пособия, внести данные в больничный лист и перечислить или выдать средства сотруднице.
